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【智慧課程】教務暨行政管理系統
專案介紹
專案摘要
智慧課程教務暨行政管理系統:收費項目、線上線下報名、批次金流對帳、名冊彙整與收支報表。
客戶與產業
產業:教育單位 / 補習班 / 美業課程 / 基金會
課程型機構常要同時處理多種收費、線上與線下報名,以及人工對帳。資料分散導致漏單與報表耗時。
唯物設計的解決方案
- 彈性設定收費項目:註冊費、代辦費、課程營隊、講座,可依年齡或對象指派金額
- 整合線上報名與人工新增的線下報名
- 一鍵批次金流對接,即時掌握繳費狀態
- 課程、講座、營隊名冊自動分類與統計
- 收支與財務報表:總收入、講師鐘點費、月份支出,自動計算損益
專案價值
- 告別人工對帳與漏單
- 行政與財務報表自動產出
功能細節
本專案針對「教育單位/補習班/美業課程/基金會」等機構,量身打造智慧教務與課程報名管理系統。
《 關鍵功能與模組架構 》
(1) 彈性設定收費項目:
支援學期註冊費、代辦費、多元課程暨營隊、各式講座等收費項目,可依年齡/對象彈性指派金額,方便項目沿用或新增調整。
(2) 報名與繳費單管理:
跨管道資料整合:匯流線上報名資料,並支援人工新增線下報名。
(3) 一鍵批次金流對接:
提供金流單號串接與批次傳送功能,即時掌握繳費狀態(未繳費 / 已繳費),徹底告別人工對帳漏單風險。
(4) 課程報名與名冊彙整:
名冊智能分類 - 針對各式課程、教學講座、營隊活動等,進行分類統計(報名人數、名冊與費用總額),即時產出班別與學員名冊,方便行政團隊與教師掌握參課名單與收取費用。
(5) 收支與財務報表:
財務數據視覺化 - 整合各課程總收入、指導老師鐘點費、各學員費用及各月份支出明細,自動計算收支損益。
(6) 一鍵匯出統計數據:
支援依年度、月份及課程項目作篩選,可隨時匯出標準報表,提供經營層精準的財務決策依據。
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