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兆豐銀行
專案介紹
專案摘要
兆豐銀行電子文件專區系統：線上填單、金融憑證數位簽章、分行審件後台，並介接分行交易系統。
客戶與產業
產業：金融 / 銀行
兆豐國際商業銀行委託建置「電子文件專區系統」。過去企業客戶需提供用印紙本文件，分行行員再人工登打到交易系統，流程冗長也不符 ESG 減紙目標。
唯物設計的解決方案
- 於全球金融網（GEB）電子文件專區提供線上填單與文件上傳
- 以金融憑證進行數位簽章，達成法定不可否認性
- 電子文件審件管理後台，取代分行紙本審查與歸檔
- 文件範本管理與電子文件調閱查詢
- 介接分行交易系統，資料自動帶入並回傳結果
專案價值
- 減少紙本用印與人工登打
- 落實銀行 ESG 減紙政策
功能細節
本專案名稱為「兆豐銀行電子文件專區系統開發建置案」，由兆豐國際商業銀行股份有限公司委託執行之專案建置與服務。
1.提供電子文件申請系統建置於全球金融網電子文件專區：規劃客戶於甲方企業網銀(以下簡稱GEB)之電子文件專區完成線上填單或上傳文件後，透過簽核流程以金融憑證對電子文件進行數位簽章，達成法定之不可否認性，及提供電子文件相關查詢功能。
2.提供電子文件申請系統：提供電子文件管理系統審件管理後台供分行人員取代過往紙本審查作業及歸檔流程，並提供文件範本管理、電子文件調閱查詢功能。
3.介接分行交易系統：提供線上填寫文件功能將電子文件資訊自動帶入分行交易系統及分行交易系統回覆檔回傳電子文件申請系統功能，解決過往客戶於臨櫃辦理業務時，仍需請分行行員依紙本文件資訊進行人工登打於交易系統之瑣碎庶務。
4.落實ESG政策，欲降低客戶提供用印之紙本文件予分行審查及作業。
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